自分磨きに挫折をしてきた人へ。垢抜けを持続させるための大前提4か条③

そんなに忙しくないことに気づく

第2の原則では、正しいゴール設定の方法を学びました。それは、「何を最も大切にするか」を見極めることと同義です。私たちは油断するとすぐに「忙しく」なります。なぜなら、私たちの周りには多くの「些細な問題」が散乱しているからです。今回は、そのような「些細な問題」を取り除き、本当にやりたいことに集中する方法を確認しましょう。

方法1：タスクは4種類あることに気づく

タスクは「緊急性」と「重要性」の2軸で評価できます。

緊急性: 期限が迫っている仕事。例えば、溜めてしまった課題や翌日のテスト対策。
重要性: そのタスクが自分の人生にどれほど影響するか。例えば、大学入試や入社試験、人によっては筋トレも含まれます。

この2軸を用いることで、タスクを以下の4つに分類できます。

重要かつ緊急
重要だが緊急ではない
重要ではないが緊急
重要でも緊急でもない

普段からTo-Doリストを使っている方は、全てのタスクをこの4つに振り分けてみてください。この作業を通じて、どのタスクにどれだけの時間とエネルギーを割くべきかが明確になります。

方法2：最も時間を意識的に取るべきは「重要だが緊急ではない」もの

振り分けたタスクを再確認しましょう。垢抜け活動の多くは、タスク2の「重要だが緊急ではない」タスクに分類されるはずです。なぜなら、垢抜け活動は自主的なものであり、期限や内容が問われることはないからです。言い換えれば、この活動は自分の成長に直結する未来への投資です。

一方、タスク1の「重要かつ緊急」課題は、一見重要に見えますが、成長として得られるものは少ないです。これらのタスクは、現在の問題に対処するためのものであり、成長が目的ではありません。

方法3：1週間単位でタスク管理し、自分磨きの時間を予め決めておく

何も意識せずにタスクをこなしていると、緊急性（タスク1, 3）が優先され、重要度（タスク2）が後回しになります。これは、多くの人が経験する問題です。例えば、毎朝15分筋トレすると決めていても、前日の就寝時間や当日の予定に影響され、継続が難しくなることがあります。そこで、1週間のタスク・スケジュールを管理し、目標を定めておくことが重要です。忙しい日に溜まった自分磨き活動を、どの曜日に振り返るかまで計画を立てましょう。

スケジュール管理の実践

1週間の始まりに、全てのタスクをリストアップし、前述の4つのカテゴリに分類します。
各タスクにかかる時間を見積もり、それぞれのタスクに必要な時間をスケジュールに組み込みます。
特に「重要だが緊急ではない」タスク（タスク2）に十分な時間を確保するようにします。

このようにスケジュールを立てることで、重要なタスクに集中する時間を確保し、効率的に自分磨きを続けることができます。

スケジュール管理の重要性

1週間のスケジュール管理は、第2の原則「適切な目標を定める」にも通じます。「自己決定のマインドセット」を持ちつつ（第1の原則）、意識的な目標設定をしなければ、多忙感に敗北します。スケジュール管理は地味に感じるかもしれませんが、このために時間を割くことで、もっと違うタスクをこなしたくなる気持ちを抑え、一度スケジュールを立ててみてください。良い結果がすぐに出ることを期待しています。

↓↓「ゴールの見定め方」「外界の悪影響に負けないマインドセット」についての解説は、下記リンクの記事をご覧ください↓↓

belleb.hatenablog.com

↓↓一週間の予定の管理ができるマグネット。1週間のスケジュールを立てる手段の一つとして、ご参考にしてみてください↓↓